النظام الداخليّ لجمعية

رابطة السيّدات الأرثوذكسيّات لمساعدة الأيتام

 

النظام1-الاسم: ستُسمّى الرابطة "رابطة السيّدات الأرثوذكسيّات لمساعدة الأيتام"، وهي مُخصّصة لسيّدات الطائفة   

                        الأرثوذكسية في يافا- تل أبيب.

 

2-الأهداف:

1.تقديم صدقة للمحتاجات من بنات الطائفة الأرثوذكسية العربية في يافا.

2.تمويل لجان الرابطة.

3.تمثيل نساء الطائفة أمام المؤسسات المسؤولة، ومراقبة أحوالهنّ الاقتصادية.

4.جمع تبرّعات، رسوم عضوية، من عضوات الرابطة و/أو من أيّة جهة أخرى، من أجل تحقيق أهداف الرابطة بصورة عملية.

5.العمل من أجل توطيد العلاقات مع بقيّة الطوائف والمؤسسات الأخرى في يافا.

6.رفع مستوى التعليم والرياضة.

7.إيداع واستثمار أموال الرابطة في البنوك.

8.إيجار ممتلكات الرابطة، بما في ذلك شراء ممتلكات جديدة و/أو استئجارها، وذلك بموجب النظام الداخليّ.

9.عدم إقامة نشاطات سياسية أو حزبية ولا دعمها، وعدم منح رعاية لمثل هذا النشاط.

 

3-العضوية:

كلّ سيّدة عربية أرثوذكسية تسكن في يافا، حسَنة السّيرة والسّلوك، فوق سنّ ثماني عشرة سنة، وتقوم بدفع رسوم العضوية المُستحقة منها، ووافقت الإدارة على ضمّها كعضو في الرابطة، تُعتبر عضوًا في الرابطة.

       

4-الجمعية العامّة:

أ‌.تكون الجمعية العامّة مكوّنة من العضوات، وتجتمع مرّة في السنة في شهر آذار من أجل مناقشة التقارير المالية لإدارة الرابطة خلال السنة، كما تناقش مواضيع أخرى تراها مناسبة.

ب‌.تختار الجمعية العامّة كلّ سنتين إدارة الرابطة من بين أعضائها.

ت‌.جلسات الجمعية العامّة تُعتبر قانونية إذا كان حاضرًا فيها أكثر من نصف عدد العضوات اللواتي دفعن ما عليهنّ من رسوم العضوية، وفي حال لم يكن هذا العدد من العضوات حاضرًا، يتمّ تأجيل اجتماع الجمعية لعشرة أيام، في الساعة نفسها وفي المكان نفسه، وعندها سيُعتبر هذا الاجتماع قانونيًّا بأيّ عدد من المشاركات فيه.

ث‌.يجب أن تتوجّه الإدارة إلى الجمعية بأيّ أمر يخصّ بيع ممتلكات للرابطة، و/أو أيّ موضوع آخر غير مذكور في أهداف الرابطة.

 

5-الإدارة:

أ‌.تكون إدارة الرابطة مكوّنة من سبع عضوات تختارهنّ الجمعية العامّة من بين عضوات الرابطة.

ب‌.يجب أن تستقيل الإدارة بعد انقضاء سنتين من يوم الانتخابات. يكون في الإمكان إعادة انتخاب المستقيلات من جديد بموجب هذا البند، حتى 3 دورات متتالية. تتمّ الاستقالة في الجلسة الأخيرة السابقة لجلسة الانتخابات، حيث يجب على الرئيس، أمينة الصندوق، والسكرتيرة أن يقدّمن استقالاتهنّ من جميع الصلاحيات التي أوكِلت إليهنّ بموجب هذا الدستور.

ت‌.كلّ مرشّحة لإدارة الرابطة يجب أن تكون:

1.قد أتمّت عشرين سنة.

2.عضوًا من حقّها المشاركة في الاجتماع السنويّ العامّ، وحاضرة في جلسة الانتخابات، إلاّ إذا تغيّبت لسبب قانونيّ وتوافق خطيًّا على أن تكون مرشّحة.

3.لم تحاكم بتهمة مخالفة للأخلاق.

ث‌.تُجري الإدارة جلساتها كلّما كان الأمر ضروريًّا، وبشرط ألاّ يقلّ ذلك عن جلسة واحدة كلّ شهر.

ج‌.أمور الرابطة كلّها تديرها الإدارة التي من واجبها أن تقرّر بالنسبة إلى المسائل كلّها المتعلقة بالرابطة، وغير المذكورة في هذا الدستور، بشرط أن تحظى بموافقة ثلثي العضوات.

ح‌.يجب أن تدعو الرابطة إلى الاجتماع السنويّ العامّ أو إلى اجتماعات استثنائية بموجب هذا النظام الداخليّ، بشرط أن تتمّ الدعوة 14 يومًا على الأقلّ قبل اليوم المُقرّر للاجتماع.

خ‌.تقوم الإدارة باختيار لجان ثانوية من بين أعضائها أو من بين عضوات الجمعية العامّة، لتقوم بمعالجة أيّ أمر تجده مناسبًا، من أجل تحقيق أهداف الرابطة على أكمل وجه.

د‌.ثلاثة أسابيع قبل موعد الانتخابات السنوية على الأقلّ، يجب تأليف لجنة انتخابات مكوّنة من ستّ عضوات، منهنّ ثلاث من عضوات الإدارة، ويجب على الإدارة أن تقدّم إلى هذه اللجنة جميع المعلومات، لتتمكّن من القيام بنشاطات الانتخابات المذكورة في هذا الدستور، ويجب أن تختار الإدارة من بين ثلاث عضواتها رئيسة، لغرض إدارة أمور الانتخابات، فقط.

ذ‌.أيّ قررار لم يُتَّخذ بأغلبية عضوات الإدارة، لا يُعتبر قانونيًّا.

ر‌.من حقّ الإدارة أن تدعو إلى اجتماع استثنائيّ كلّما اعتبرت ذلك ضروريًّا، بشرط أن ترسل إلى العضوات بلاغًا بجدول أعمال الاجتماع.

 

6- عضوات الإدارة:

أ‌.الرئيسة: 

1.هي رئيسة الإدارة، ويجب أن تعلن القرارات التي تُتّخذ في اجتماعات الإدارة بأغلبية الآراء.

2.تُعتبر الرئيسة – بحكم وظيفتها – عضوًا في جميع اللجان، وهي التي تدير اجتماع اللجان في أثناء مشاركتها فيها.

3.يجب أن تهتمّ الرئيس بالمحافظة على النظام الكامل للجلسات، ويُمكنها أن تجعل الاجتماع مغلقًا، في حال كان هناك تشويش.

4.يجب على الرئيس أن تلاحظ لكلّ عضو بالنسبة إلى الواجبات المُلقاة عليها، وفي حال أخلّت بذلك، يجب على الإدارة عندها أن تقرّر وفق ما تراه مناسبًا بالنسبة إلى ذلك.

5.كلّ رسالة سيتمّ إرسالها من قبل الرابطة يجب أن تكون موقعة بتوقيع الرئيس والسكرتيرة ومختومة بختمها.

6.الرئيس و/أو السكرتيرة ستمثّلان الرابطة أمام الوزارات الحكومية، المحاكم وما إلى ذلك.

7.تدير الرئيس الاجتماع العامّ للرابطة لدى انعقاده.  

ب‌.نائب الرئيس: تقوم نائبة الرئيس بأعمال الرئيس في حال تغيّبه، تهتمّ بتنفيذ قرارات الإدارة وتراقب حسابات أمين الصندوق.

ت‌.السكرتيرة:

1.يجب أن تقوم سكرتيرة الرابطة بتسجيل كلّ جلسة في سجل المحاضر (البروتوكولات)، ويجب أن تأخذ تواقيع الرئيسة واثنتين من العضوات اللواتي شاركن في الجلسات عليه، ويجب أن تبلّغ جميع المعنيّين بقرارات الإدارة خلال 24 ساعة، وأن تكون مسؤولة عن جميع التوثيقات والأوراق ذات الصلة بالرابطة.

2.يجب أن تقدّم السكرتيرة في نهاية كلّ عام تقريرًا يشمل موجزًا عن نشاطات الرابطة، وأن تشرح ما تمّ القيام به خلال العام، وما الذي تنوي القيام به في المستقبل. يجب أن تقرأ التقرير المذكور أعلاه أمام الاجتماع السنويّ العامّ بعد تصديق الإدارة على ذلك.

 

تتمّة النظام الداخليّ 6:

ث‌.أمينة الصندوق:

1.يجب أن تعطي أمينة الصندوق وصلاً عن كلّ مبلغ يُدفع لها.

2.يجب أن تقوم أمينة الصندوق بإدارة دفتر تُسجّل فيه جميع المبالغ الخاصة بالرابطة التي يتمّ تلقيها ودفعها. كما أن عليها أن تُبرز لمدير الحسابات تقريرًا شهريًّا مفصّلاً بجميع المبالغ التي تمّ تلقيها وصرفها.

3.تُعتبر أمينة الصندوق مسؤولة عن جميع النشاطات المالية للرابطة وعن أيّ مبلغ سينقص من الصندوق.

4.يُمكن لأمينة الصندوق أن تُبقي في حيازتها مبلغًا لا يزيد عن 100 ش.ج. من أموال الرابطة، ويجب أن تُودع كلّ مبلغ يزيد عن ذلك في أحد البنوك الذي ستقرّر في شأنه الرابطة لحساب الرابطة.

 

ج‌.مدير الحسابات: 

1. يجب أن يقوم مدير الحسابات بإدارة دفاتر وأن يسجّل فيها جميع مداخيل الرابطة ومصاريفها بتفاصيلها، بترتيت تامّ، وأن يقوم في نهاية كلّ عام بإجراء موازنة حسابات للرابطة، لإجراء قوائم بالمداخيل والمصاريف الشهرية، أن يُقدّم ذلك إلى الرابطة، على أن تُحفظ هذه لدى السكرتيرة.

 

7-سحب أموال الرابطة من البنك:

يُمنع سحب أيّ مبلغ من أموال الرابطة إلاّ بتوقيع اثنتين من بين: الرئيس، أمينة الصندوق، والسكرتيرة، وذلك بعد يُبلّغن البنك بهذا الترتيب من خلال بلاغ رسميّ من الرابطة.

 

8- لجنة المراقبة: 

تختار الجمعية العامّة لنفسها لجنة مراقبة، على أن تكون واحدة من هذه:

1)مدقق حسابات مؤهّل من قبل وزارة القضاء في إسرائيل.

2) ثلاث عضوات من الجمعية العامّة، لسنَ عضوات إدارة.

3) تكون لجنة المراقبة خاضعة بجميع نشاطاتها إلى قرارات الجمعية العامّة، وبموجب قانون الجمعيات.

4) تُنتخب لجنة المراقبة مرّة كلّ سنتين في يوم انتخاب إدارة الرابطة.

5) أوامر النظام الداخلي 5 تسري – بالتغييرات اللازمة وبالخضوع إلى النظام الداخليّ 8 – على لجنة المراقبة.

 

9- اختيار عضوات الإدارة:

أ.تختار الإدارة – قبل تاريخ اجتماع الانتخابات الذي سيُعقد كلّ سنتين – بأسبوعين "لجنة انتخابات" مكوّنة من ستّ عضوات، نصفهنّ من المشاركات. ويجب على الإدارة أن تُبرِز لهذه اللجنة جميع المعلومات، لتمكينها من القيام بنشاطات الانتخابات التي ذُكرت في هذا الدستور، كما أن عليها أن تختار من بين أعضائها رئيسًا، لغرض إدارة مسائل الانتخابات، فقط.

ب. يُمنع اختيار أيِّ كانت عضو إدارة إلى إذا قامت الرابطة باقتراح ترشيحها.

ج. تراقب لجنة الانتخابات الانتخابات، تعُدّ الأصوات، وتُعِدّ قائمة بأسماء أولئك اللواتي فُزن بأغلبية من الدرجة الأولى، وأولئك اللواتي فُزن بأغلبية من الدرجة الثانية، وإعلان النتائج في الجلسة نفسها.

د.السيدة التي انتُخبت عضو إدارة تُعتبر عضو إدارة بعد الانتخابات مباشرة.

 

10- سنتا الرابطة:

تُحسب سنتا الرابطة بدءًا من الأول من كانون الثاني من كلّ عام.

 

11- تعديل أو إضافة على الدستور:

يُمنع أخذ قرار في شأن أيّ تعديل كان أو إضافة بالنسبة إلى هذا الدستور، إذا لم يوافق على ذلك ثلثا عضوات الرابطة الحاضرات في الاجتماع الذي يُعقد كلّ سنتين، أو في اجتماع استثنائيّ، بشرط ألاّ يكون النِّصاب القانونيّ أقلّ من ثلث عضوات الرابطة، وبشرط أن يكون التعديل أو الإضافة قد ذُكرا في جدول أعمال ذلك الاجتماع.

 

12- التفكيك:

في حال تمّ تفكيك الجمعية، وبعد صرف ديونها كاملة ظلّ هناك أملاك، يتمّ نقل هذه الأملاك إلى جمعية "الرابطة الخيرية الأرثوذكسية في يافا" – ذات الأهداف المشابهة – بأمانة، إلى أن تقوم رابطة السيّدات الأرثوذكسيّات، بذات الأهداف نفسها، كما ذُكر في النظام الداخليّ.

 

13- فصل عضو:

الإدارة مخوّلة أن تفصل أيّ عضو من عضوية الرابطة:

أ‌.إذا اتضح لها أن وجودها سيُفشل أعمال الرابطة، وذلك بعد سماع ادّعاءاتها والحصول على موافقة الرابطة.

ب‌.إذا صدر ضدّها قرار حكم يمسّ الكرامة أو المبادئ الأخلاقية.

ت‌.تُعتبر العضو مفصولة من الرابطة إذا صوّت على فصلها ثلثا العضوات الحاضرات في الاجتماع العامّ.

 

14- صلاحيّات الرابطة: 

الرابطة مخوّلة أن تدعو إلى اجتماع عامّ بموافقة ثلثي أعضائها، بشرط أن تُعلم الإدارة خطيًّا بهذا الاجتماع العامّ.

 

15- مكتب الرابطة:

مكتب الجمعية الرسميّ لغرض المراسلات سيكون في يافا، شارع ابن رشاد رقم 12، بناية الجمعية الخيرية الأرثوذكسية في يافا.

 

16-سريان المفعول:

يبدأ سريان مفعول النظام الداخليّ من تاريخ التصديق عليه.

تمّ التصديق على هذه النظام الداخليّ بإجماع الآراء في جلسة الاجتماع العامّ من يوم 1987/7/21.

قامت العضوات بتصديق تواقيعهنّ: 

       

 

 

اقرأ ايضا